¿Sabía que hay alrededor de 1,8 millones de empresas mayoristas en toda la UE?Cada día, nuevas empresas proveedoras mayoristas abren sus puertas. Pero muchas más cierran porque no pueden mantenerse en este mercado competitivo. Para dirigir un almacén con éxito, es necesario contar con una operación eficiente que satisfaga a sus clientes.Un gerente de centro de distribución puede ayudar a mantener el funcionamiento eficiente de su almacén. Sin embargo, no pueden garantizar la eficiencia con prácticas anticuadas. A continuación, se presentan estrategias que puede implementar para optimizar sus procesos.
Utilice la tecnología para trabajar de forma más inteligente
Las tecnologías de gestión de centros de distribución han avanzado con el tiempo. Pero depende de los gerentes de almacén implementar el uso de estas tecnologías.Optimizar los nuevos sistemas tecnológicos en los centros de distribución ayudará a mejorar la agilidad y la precisión. Además, también ayudará a reducir la carga de trabajo de sus empleados.
Sincronice la entrega de última milla utilizando software de optimización de rutas
Cuando se trata de la logística de almacén, mejorar el proceso de entrega de última milla es importante. Ayuda a garantizar la satisfacción y lealtad del cliente.Como gerente de almacén, necesita saber exactamente cuándo llegarán los camiones de reparto. Esto le ayuda a programar la recogida y el embalaje de manera oportuna. Una forma de sincronizar la entrega de última milla es mediante un software de optimización de rutas.Con esta tecnología, puede monitorear los movimientos de los conductores de reparto en tiempo real. Así, asegúrese de que la recogida y el embalaje se realicen justo antes de que llegue el camión de reparto. Esto reducirá el tiempo que los productos permanecen en un muelle de carga.
Adopte un sistema de gestión de almacenes (SGA)
Gestionar un centro de distribución manualmente puede ser abrumador. Hay muchas piezas móviles y varios empleados que necesita gestionar. Y aquí es donde un sistema de gestión de almacenes (SGA) es esencial.El software SGA actúa como un comando central para la gestión moderna de centros de distribución. Le ayudará a:
- Gestionar el inventario físico
- Identificar la ubicación de los productos
- Mantenerse al día con las fechas de caducidad de los productos y las reposiciones
Un SGA le permite escanear códigos de barras de las mercancías entrantes durante el proceso de recepción, actualizando su lista de inventario sobre la marcha. Esto ayudará a minimizar el error humano e impulsar la precisión. Además, también ofrece visibilidad en tiempo real dentro de su centro de distribución. No importa cuán grande sea.
Organice su almacén
Mejorar el diseño de su almacén puede ayudar a permitir operaciones fluidas en la cadena de suministro. Necesita planificar su centro de distribución para crear un flujo continuo de personal y productos.Asegúrese de que todas las ubicaciones estén bien organizadas para seguir un sistema lógico y basado en el valor. Diseñar su centro de distribución puede requerir algo de prueba y error. Pero asegúrese de que los productos comprados con frecuencia sean fácilmente accesibles.Además, asegúrese de que sus pasillos sean espaciosos para acomodar el tráfico peatonal, carretillas elevadoras y palés. Recuerde que organizar su almacén no debe ser una tarea única. Debe ser un proceso continuo que se esfuerce por mantener los productos relevantes al alcance.
Considere la externalización de sistemas u operaciones
¿Su almacén enfrenta aumentos repentinos en la operación?Debería considerar la contratación de servicios de cumplimiento de terceros o asociaciones. Puede ayudarle a manejar estos aumentos. La externalización puede incluir trabajar directamente con un tercero o utilizar un sistema SaaS. Aumenta sus recursos, como equipos y empleados.Si externaliza mano de obra, no olvide capacitarlos y orientarlos en sus instalaciones. Una inducción adecuada ayudará a minimizar los retrasos causados por nuevos empleados.Además, asegúrese de organizar reuniones rutinarias con los trabajadores temporales. Ayudará a garantizar una mejor colaboración y consistencia en su centro de distribución.
Céntrese en la transparencia y en las prácticas de almacén ajustadas (lean)
La transparencia en su centro de distribución requiere una recopilación y análisis de datos dedicados. Además, necesita una mejora continua en todas las operaciones y entre todos los empleados.Centrarse en la transparencia del almacén puede conducir a prácticas más ajustadas y un mejor control del inventario. Estas prácticas ajustadas también pueden tener implicaciones en sus presupuestos.Cuando establezca un presupuesto para las operaciones del centro de distribución, asegúrese de cumplirlo. Como gerente, asegúrese de que usted y los miembros de su equipo comprendan sus roles para mantenerse dentro del presupuesto. Realice un seguimiento de esta información, ya que ayudará a garantizar una transparencia del 100% en toda su empresa de almacenamiento.
Asegure un control eficaz tanto de la carga entrante como de la saliente
Al gestionar un almacén, asegúrese de gestionar eficientemente la carga entrante y saliente. Asegúrese de que cada proveedor conozca sus responsabilidades según lo establecido en la guía de gestión de carga.Además, estos proveedores necesitan trabajar con los almacenes para optimizar sus operaciones. Si los proveedores no cumplen con las expectativas de la guía, usted tiene la autoridad como gerente de almacén para imponerles sanciones.
Realice auditorías de almacén periódicas
Como gerente de un centro de distribución, las auditorías de almacén son herramientas valiosas para optimizar las operaciones. Realizar auditorías internas de almacén puede ayudarle a evaluar el desempeño de su personal. Esto le ayudará a identificar áreas de mejora.Puede recopilar datos para rastrear métricas de rendimiento, como la precisión de los recuentos de inventario. Estas auditorías también le ayudarán a verificar la calidad del inventario. También ayuda a garantizar que se sigan los protocolos de seguridad.Para una máxima eficiencia, divida sus auditorías en secciones manejables que pueda realizar una vez al mes de forma rotativa. Con auditorías periódicas, puede ahorrarle a su negocio de almacén mucho tiempo y dinero.
Implique a su personal
Incluso con la automatización del almacén, no se olvide de su personal. Su centro de distribución es tan competente como eficaces sean sus empleados en sus trabajos. Por eso debe implementar un programa de capacitación integral para ellos.La capacitación debe incluir:
- Organización del almacén
- Servicio al cliente
- Procesos de generación de informes
- Mantenimiento y operación de maquinaria
- Directrices para trabajar dentro de su almacén
Además de la capacitación, la retroalimentación de los empleados también es valiosa. Es una buena manera de obtener información de primera mano sobre su almacén. Adicionalmente, mantenga un ambiente de trabajo positivo para su personal para asegurar que su almacén funcione sin problemas.
Maximice la eficiencia con la gestión de su centro de distribución
La gestión de un centro de distribución puede ser compleja. Como gerente de almacén, se necesitará mucho tiempo y experiencia para hacer las cosas bien. Los consejos mencionados anteriormente pueden ayudarle.
